Главная » Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных
Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Центр обучения и подготовки кадров»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Центр обучения и подготовки кадров» (далее — Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение
требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении персональных данных, которые обрабатывает исключительно Оператор.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных без использования средств автоматизации в виде документов на бумажных носителях;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

— поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

— организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ, услуг;

— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

-осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора;

-соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере образования;

-проведения статистического учета;

-подготовки, заключения, исполнения гражданско-правовых договоров, контрактов;

-оказание образовательных услуг, идентификация обучающихся, предоставления сведений в государственные реестры и сервисы, предоставления установленной законодательством отчетности в отношении оказанных образовательных услуг;

-соблюдение трудового законодательства Российской Федерации;

-ведение кадрового и бухгалтерского учета;

-обеспечения соблюдения общественного порядка.

2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых
актов.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность
нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми
Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

— Конституция Российской Федерации;

— Гражданский кодекс Российской Федерации;

— Трудовой кодекс Российской Федерации;

— Налоговый кодекс Российской Федерации;

— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

— Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

— устав Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования «Центр обучения и подготовки кадров»;

— договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

— согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны
соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Граждане, желающие получить образовательные услуги Оператора:

— фамилия, имя, отчество;

— год рождения;

— месяц рождения;

— дата рождения;

— место рождения;

— пол;

— адрес электронной почты;

— адрес регистрации по месту жительства;

— адрес фактического проживания;

— номер телефона;

— гражданство;

— данные документа, удостоверяющего личность;

— СНИЛС;

— сведения об образовании;

— занятость, место работы, занимаемая должность

— изображение (фото).

— биометрическая информация, включая изображение лица, записи голоса (аудиовидеотрансляции с web камер при оказании услуг в дистанционном формате)

4.2.2. Законные представители граждан, представители
по доверенности:

— фамилия, имя, отчество;

— год, месяц, дата рождения;

— номер телефона;

— пол;

— данные документа, удостоверяющего личность;

— серия и номер свидетельства о рождении ребенка, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;

— сведения о документе, подтверждающем полномочия представителя.

4.2.3. Работники, Соискатели, бывшие работники — для целей ведения кадрового и бухгалтерского учета:

— фамилия, имя, отчество;

— год рождения;

— месяц рождения;

— дата рождения;

— место рождения;

— изображение (фото);

— семейное положение, наличие детей, родственные связи;

— сведение о доходах с предыдущего места работы;

— пол;

— адрес регистрации по месту жительства;

— адрес фактического проживания;

— номер телефона;

— СНИЛС;

— ИНН;

— гражданство;

— данные документа, удостоверяющего личность;

— данные водительского удостоверения;

— данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации;

— должность;

— сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время);

— отношение к воинской обязанности;

— сведения о воинском учете;

— сведения об инвалидности;

— сведения об удержании алиментов;

— иные сведения, содержащиеся в Анкете для приема на работу и Личной карточке работника (Форма Т-2) и согласии субъекта персональных данных на обработку
персональных данных.

4.2.4. Родственники работников в объеме, переданном работником и необходимом для предоставления гарантий и компенсаций работнику, предусмотренных трудовым законодательством:

— фамилия, имя, отчество;

— год рождения;

— месяц рождения;

— дата рождения;

— степень родства;

— данные документа, удостоверяющего личность;

— серия и номер свидетельства о браке, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;

— иные сведения, предоставленные работниками в соответствии и требованиями
трудового законодательства.

4.2.5.Клиенты Оператора

— для целей оказания услуг в дистанционном формате :

— биометрическая информация, включая изображение лица, записи голоса (аудиовидеотрансляции с web камер);

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с
требованиями законодательства Российской Федерации, без трансграничной передачи
персональных данных.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется:

— с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

— без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их
обработки исключительно способом неавтоматизированной обработки персональных данных (Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», п.1: Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее — персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.).

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, при выполнении до�